

昂貴的租房價格,給一些創(chuàng)業(yè)者帶來一定的壓力,為了緩解資金緊張,一些創(chuàng)業(yè)老板前期會選擇使用虛擬地址進(jìn)行上海公司注冊,那么要如何使用以及注意哪些事項(xiàng)呢?接下來上海寶園財(cái)務(wù)小編做了相關(guān)整理,一起來看下吧。
所謂虛擬場所,就是把一個企業(yè)的住所地址當(dāng)做多個入駐企業(yè)的住所登記地址,并由該企業(yè)提供地址托管期間各種商務(wù)代理代辦服務(wù),這種場所可以用來注冊公司,但不能實(shí)際辦公,營業(yè)執(zhí)照上會特別標(biāo)注出該地址為托管性質(zhì)相關(guān)字樣,與實(shí)體場所區(qū)別開來。
虛擬場所經(jīng)營自由且價格便宜,一年僅需兩三千元,折合每月幾百塊錢,大部分創(chuàng)業(yè)者都承擔(dān)得起。有些創(chuàng)業(yè)園區(qū)還會針對以虛擬場所辦照的公司制定優(yōu)惠政策,達(dá)到既定條件還能返稅。
虛擬地址只要是正規(guī)途徑獲得的合法地址,就是合法的,但虛擬地址也有風(fēng)險注意是以工商稅務(wù)核查企業(yè)有風(fēng)險。
使用虛擬注冊地址的公司,如果沒有備案一個實(shí)際經(jīng)營場所,工商和稅務(wù)方面如果有通知書則無法及時送達(dá),造成的后果企業(yè)需要自行承擔(dān)。一旦被工商行政管理機(jī)關(guān)查處,可能被處以1萬元以上10萬元以下的罰款,或者面臨警告、罰款、限期辦理登記、責(zé)令停業(yè)整頓、扣繳營業(yè)執(zhí)照甚至吊銷營業(yè)執(zhí)照等行政處罰。
步驟一:確認(rèn)行業(yè)條件
因無法實(shí)際辦公,虛擬場所對注冊公司的行業(yè)有限制,比如餐飲、典當(dāng)、美容美發(fā)、健身房、汽車租賃、機(jī)械生產(chǎn)、金融、小額,貸款、證券服務(wù)等行業(yè),總之不能讓不法人士注冊空殼公司。
步驟二:尋找地址托管方
虛擬場所哪里找?主要有兩種供應(yīng)方,一是當(dāng)?shù)貏?chuàng)業(yè)園/科技園/孵化園或者眾創(chuàng)空間,通常為政府或某個官方機(jī)構(gòu)設(shè)立;二是正規(guī)專業(yè)的企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),有商務(wù)秘書相關(guān)資質(zhì),業(yè)務(wù)范圍里通常會包含提供地址托管服務(wù)。
步驟三:簽訂場地托管合同
確定好虛擬場所后,托管方提供場地托管協(xié)議,簽署后即可使用他們的虛擬場所注冊公司。建議創(chuàng)業(yè)者謹(jǐn)慎考察托管方是否正規(guī)靠譜,虛擬場地是否經(jīng)市場監(jiān)管部門正規(guī)備案,確保市場監(jiān)管局如果有通知書可以及時送達(dá),通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)登記的聯(lián)系方式可以及時聯(lián)系到。
步驟四:注冊公司辦理營業(yè)執(zhí)照
使用虛擬場所作為注冊地址,通常不需要創(chuàng)業(yè)者自己辦理營業(yè)執(zhí)照,托管方會全權(quán)負(fù)責(zé)工商登記事項(xiàng),讓專業(yè)人員來代辦,營業(yè)執(zhí)照+刻章+開銀行賬戶+稅務(wù)備案一條龍服務(wù),若有代理記賬的需求很多托管方也能提供。
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